Tartak Wielowieś

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej (zwanej dalej „Serwisem”).

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest:

Tartak Wielowieś

Adres siedziby: ul. Młyńska 1, 44-187 Wielowieś

NIP: 9690017281

REGON: 272412737

Kontakt e-mail: biuro@tartak-wielowies.pl

Telefon: +48 32 233 66 50

(zwany dalej „Administratorem”).

Administrator dba o ochronę prywatności użytkowników oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 2. Cel, podstawa i zakres przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem działalności tartacznej i obsługą zapytań:

- Obsługa zapytań i wycena zleceń:

Cel: Przygotowanie oferty cenowej na materiały drzewne (np. więźba dachowa, łaty, deski, krawędziaki), weryfikacja specyfikacji technicznej oraz kontakt z klientem.

Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, ewentualny adres dostawy drewna lub dane podmiotu reprezentowanego.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania dążące do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – odpowiedź na wiadomość).

- Realizacja zamówień i umów sprzedaży:

Cel: Realizacja zamówień na wyroby z drewna, produkcja, dostawa / transport materiałów do klienta, wystawianie faktur i paragonów.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowo-księgowe).

- Prowadzenie profilu w mediach społecznościowych (np. Facebook):

Cel: Promowanie usług tartaku, kontakt z użytkownikami przez wiadomości prywatne i komentarze.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na budowaniu wizerunku i relacji z klientami).

§ 3. Odbiorcy danych i przekazywanie danych podmiotom trzecim

Administrator stosuje zasadę nieudostępniania powierzonych danych osobowych osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do realizacji zamówienia lub wynika z przepisów prawa.

Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie upoważnione podmioty współpracujące z Administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (tzw. podmioty przetwarzające):

- Dostawcy usług IT, hostingu i poczty elektronicznej,

- Biuro rachunkowe / księgowe obsługujące Tartak Wielowieś,

- Firmy transportowe i kurierskie (wyłącznie w celu realizacji dostawy tarcicy lub wyrobów z drewna na wskazany adres).

- Powierzone dane nie są udostępniane ani sprzedawane podmiotom zewnętrznym w celach marketingowych.

- Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

§ 4. Okres przechowywania danych

- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

- Dane niezbędne do obsługi zapytania/wyceny: Przez czas trwania korespondencji oraz nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.

- Dane związane z realizacją zamówienia i dokumentacją księgową: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło rozliczenie).

- Dane przetwarzane na podstawie zgody: Do momentu jej wycofania.

§ 5. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

- Dostęp do treści swoich danych osobowych,

- Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych,

- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie zachodzą przesłanki prawne nakazujące ich dalsze przechowywanie,

- Ograniczenia przetwarzania danych,

- Przenoszenia danych do innego administratora,

- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,

- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@tartak-wielowies.pl lub listownie na adres: Tartak Wielowieś, ul. Młyńska 1, 44-187 Wielowieś.

Każdemu użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 § 6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika).

Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:

- Niezbędne: Umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony, jej wyświetlanie oraz bezpieczeństwo.

- Analityczne/Statystyczne (opcjonalne): Pomagające zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, co pozwala na optymalizację treści i układu witryny.

- Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlany jest baner informujący o stosowaniu plików cookies. Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na wybrane kategorie plików cookies.

- Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub je całkowicie usunąć.

§ 7. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 1 października 2026 r.